Ordf Bergakungen

Janurban Modigh ordförande i HSB Brf Bergakungen bolggar om händelser och annat som berör bostadsrätter i allmänhet och Bergakungen i synnerhet.

Semester med värmeproblem

Kategori: Allmänt

1 april 2014 var planen att jag och min fru skulle åka till Calpe i Spanien för en vecka av semester och sjunga Barber Shop med min kör Vocal Vikings. Helgen före innebar inte direkt de bästa förberedelserna. Flytten av värmepumparna (dvs. en total ombyggnad av vårt värmesystem i Bergakungen) var klar och på torsdagen skedde en besiktning. Noterades vi detta tillfälle att produktionen av varmvatten inte var optimal utan det hände ofta att varmvattnet tog slut, särskilt på morgonen och på kvällen när alla duschar. Entreprenören meddelade att man hade ett antal ”leads” att gå på.

 

Helgen som kom blev en katastrof, på söndag förmiddag var varmvattnet ner i 22 grader och det mina läsare, kan jag säga är något som medlemmarna i brf Bergakungen inte accepterar. Detta vet jag med säkerhet efter ett antal telefonsamtal, SMS och mejl. Entreprenören kontaktades och ”blåslampan tändes” eller i alla fall försökte jag sätta den i baken på dem.

 

Under måndagen jobbade ”Peter the Röris” med full frenesi för att fixa det som vi misstänkte var felen. En växlare spolades rent och en trasig backventil byttes ut. Efter detta såg det ut som att systemet fungerade tillfredställande. Vi kunde dock konstatera att pump nr 3 som skall göra varmvatten inte stegade in som den borde och att det fanns en viss tröghet i systemet. Emellertid så såg det bra ut och jag kunde i godan ro flyga till Spanien på tisdag morgon (avres från Nacka kl 04.00, tänk vad den del är beredda att offra för att få sjunga). Väl på plats i Calpe kopplade jag upp min dator och kunde konstatera att systemet nog fungerade. Det var visserligen lite segt i att återproducera varmvatten men varmvattnet tog aldrig slut.

 

… tills på lördag vid lunch, då det första ilskna SMS:et dök upp och det blev dags att göra skäl för styrelse arvodet.

 

Varför har det då blivit så här och vad gör vi?

Ja, först och främst är det på sin plats att klargöra att det är ingen liten operation som vi genomfört. I princip har hela systemet byggts om. Och det är ett mycket stort och komplicerat värmeanläggning som består av; 32 st 210 meter djupa borrhål, 9 st värmepumpar, 5 st återvinnings batterier på frånluften, 5 stora ackumulatortankar för varmvatten, ett antal växlare och cirkulationspumpar, en oljepanna samt stort ”styrsystem” som skall se till att hela anläggningen fungerar så effektivt som möjligt. Det är många komponenter som skall fungera tillsammans och därmed många ställen där det kan bli fel.

 

Till att börja med (perioden december – februari) tog varmvattnet slut beroende av att: vi byggde om och flyttade utrustningen samt att oljan vid två tillfällen tog slut. Från första veckorna i mars har dock orsaken till att varmvattnet tagit slut berott på ”injusteringar av systemet”. När vi byggt om anläggningen så har vi; ändrat ”alla” rör dragningar, flyttat på alla värmepumpar, växlare, cirkulationspumpar och ack-tankar. När man gör detta så har div avlagringar och skräp som funnits i systemet frigjorts och nu satt igen växlare, ventiler och i vissa fall även kranar i lägenheterna. Det siste stora felet vi hittade måndagen den 31 mars var en backventil som var trasig och som orsakade att kallvatten tog fel väg på så vis kylt ner systemet. De flesta av dessa fel blev åtgärdade den 31 mars. Vilket, denna helg, dock visas sig inte vara tillräckligt.

 

Kvar nu och som vi inte har 100% koll på (när jag skriver detta - söndag kväll den 6 april 2014) är programvaran som styre hela systemet. Det vi kan se är att: när det börjar tappas mycket varmvatten (som lördag och söndag förmiddag) går återproduktionen inte igång med den kraft som den borde med följd av att varmvattnet tar slut.

 

Mot bakgrund ovan nämnda så det har blivit ett antal samtal till entreprenören under dagen (söndag den 6 april) för att markera att vårt tålamod håller på att ta slut eller i vissa fall redan tagit slut.

 

Tja hur hanterar man då denna situation? Att bli förbannad och skälla är inte riktigt min melodi, jag tror inte att det är så speciellt framgångsrikt. Det skapar bara en dålig stämning. Men man får inte vara dum så jag har idag ändå mycket tydligt talat om för entreprenören att vi måste få en lösning på problemet om det så krävs att systemutvecklarna måste gå in och jobb helg.

 

Jag är dock ändå optimist. Vårt system har fungerat klockrent i sex år. Varmvattnet har aldrig tagit slut under den perioden. Någon kanske tyckt att det varit för kallt i lägenheten! Men det har snarare berott på att Janne varit snål och velat spara på värmen. För de av er som var med när vi bara hade oljepannor och el-pannor vet att det hände ofta att varmvattnet tog slut (om det nu är någon tröst att veta).

 

Phuuu … det blev en lång utläggning, och inte vet jag om den var till någon tröst eller och du kära läsare vill förstå. Emellertid kan jag se att just nu kl 19.31 går det ut varmvatten som är 53,7 grader, ni har 9 grader varmt i Nacka. Här håller solen på att gå ner och jag har bränt min näsa idag (den är helt röd). I morgon är en ny vardag och ett nytt tillfälle att jaga en värmeentreprenör.

 

Vi hörs och ser fram emot varmare tider …

 

Janurban 

Bergakungen fryser

Kategori: Allmänt

lördag 1 februari 2014

 

Dagen var planerad; förs skulle jag ut och skotta snö sen snickra två sideboards till soffan i vardagsrummet hemma. Därför upp med tuppen och inte sova för läng denna morgon (som annars blivit mycket vanligt som pensionär). Fredagseftermiddagen hade annars satt sina varningar. Peter som ansvara för flytten av värmepumparna för Bergakungen ringde mig kl 16 och tycket att vi borde nog fyll på olja. På mätaren markerades 0% kvar i tanken. Men kör för f-n svarade jag direkt, och tänkte det kan nog bli kallt i natt i Bergakungen. Så man kan nog säga att jag var förvarnad.

 

Halv nio ringde telefonen första gången och sen gick den varm eller rättare sagt båda telefonerna gick varma (och troligen ringde den nog även hemma i bostaden så sonen fick nog ingen välförtjänt sovmorron).

 

Så det blev som väl alla förstår inte någon vila direkt.

Till Antti: ”ring mig så fort tankbilen kommer och förresten gå och lås upp tanken direkt”.

Till Peter: ”när har de lovat att komma med olja, det är väl ett tiotal boende som ringt”

Antti: ”nu har jag låst upp och skottat”

Peter: ”de kommer om en kvart, jag har skickat en av mina killar för att starta upp pannan så fort oljan är i tanken”

Antti: ”nu är tankbilen här”

Antti: ”nu är oljepannan i gång”

Peter: ”nu är oljepannan igång, puhhh”

Till Claes (ansvarig för entreprenaden): ”hur i h-v kunde ni missa att oljan var slut …

Till Antti: ”tack för bra jobb”

Till hustrun: ”kan man få en förmiddags fika”

 

Jag går upp till datorn och loggar in mig på Jadaab och vår anläggning. Mycket riktigt oljepannan går och temperaturen mot radiatorerna stiger, varmvattnet uppe i 30 grader. Tio minuter senare: värme stiger och så även varmvattnet.

Svarar på några mejl från boende som är oroliga, samt mejlar till styrelsen att gå upp och skriva under årsredovisningen som ligger på bordet i styrelserummet samt ber Per publicera .pdf-filen på hemsidan som ”preliminär årsredovisning”.

Nu kan jag gå ut och skotta snö …

 

På plats i ”vebon”, ytterligare några medlemmar ringer men nu känner jag mig lugn. Nu skall jag fixa sideboarden.

 

22.00 borden är klara och inoljade och värmen är tillbaka i Bergakungen, första delen av ”schlagern” är avverkad och jag ser fram emot vad Netflix kan erbjuda i kväll!

 

… februari 2014 har börjat bra, vi ses!

 

Janurban  

Nu är 2014 igång ...

Kategori: Bergakungen info

Så var då 2014 igång och för en bostadsrättsförening som Bergakungen startar året med rekordfart. Att ha stämma redan i februari (närmare bestämt onsdagen 26 februari) innebär att vi måste ha alla dokument klara redan i slutet av januari för att revisorer och tryckerier skall hinna göra sitt jobb. HSB Stockholm och vår ekonom Emma Sundin jobbar för högtryck och vi i styrelsen skriver verksamhetsberättelse så just nu har vi inga fritidsproblem.

I detta blogginlägg tänkte jag ge en lägesrapport från styrelsen och pågående aktiviteter.

Flytt av värmepumparna.

Arbetet går enligt plan och alla pumpar står nu fysiskt på plats på sina nygjorda fundament. Arbetet med att dra om alla rör pågår för fullt. Värme och varmvatten produceras av vår oljepanna som just nu verkligen får bekänna färg. I början på februari hoppas vi att vi åter skall kunna producera värme från ”berget”, det är nämligen dyrt med olja.

Infomöte 15 janurai

Utredning: ”göra en tillståndsbedömning av föreningens balkonger, fasad och fönster” avrapporterades på ett mycket välbesökt infomöte. Över 50 medlemmar kom, vilket är nog det största antalet deltagare vi haft på en info kväll i vår föreningslokal. Som kort summering av kvällen kan sägas att vi har inte ett överhängande problem med fasader och balkonger. Men inom en tio års period måste vi börja arbeta med ett ev. byte av balkonger. När det gäller våra fönster är det däremot sämre ställt. Styrelsen kommer till stämman i februari att begära stämmas godkännande att starta ett fönsterprojekt med syfte att byta ut alla våra fönster.

På ovan nämnda infokväll diskuterades också hur vi skall gå vidare med frågorna kring Nacka kommuns Plania program. Hur och om brf Bergakungen skall agera. Tyvärr var intresset lågt hos någon av de 50 att vilja driva denna fråga … (engagemangen i frågorna var däremot stora). Mötet tyckte dock att vi att på ett eller annat sätt skulle fortsätta bevaka fråga. Flummigt va? Tja så blir det ibland men det löser sig nog. Med engagemanget vill säga. Sakfrågan däremot är väl mera osäkert.

Valberedningen var också med på info kvällen och presenterade sig. Vi behöver en ny ledamot till styrelsen och denna skall var en tjej och gärna en som kan Brf ekonomi. Hugad som skulle kunna tänka sig att vara med och jobba i styrelsen kontakta gärna mig eller någon i valberedningen så beskriver vi mer hur vi jobbar i Bergakungens styrelse. Till övriga (dvs. i detta fall killar) så kommer vi (förhoppningsvis) att starta ett fönsterprojekt och där vill vi ha in nya krafter som kan visa sina framfötter och intresse att jobba i föreningen (detta gäller för övrig naturligtvis också tjejer).

Tja det var en del info om vad som händer i föreningen, tilläggas kan också att vi tagit in offerter på nytt låssystem som vi skall utvärdera under februari.

På återseende

Janurban

Årskrönika 2013 – eller i alla fall mitt sista inlägg detta år …

Kategori: Allmänt

Så har då ytterligare ett år passerat. Av någon anledning så känns det som att jag slutat räkna. När jag var yngre trodde jag att man blev väldigt gammal för varje år som gick men nu vet jag att de senaste 25 åren har jag varit ganska lika. Kanske har jag blivit något klokare och lite stelare i mina leder, annars är allt som vanligt.

 

2013 blev emellertid väldigt speciellt. Första mars blev jag pensionär och hade väl inte några speciella förväntningar på vad som skulle ske. Att jag skulle lata mig och njuta av det goda livet bestämde jag när min cancerbehandling var över. Och inte var det speciellt svårt med den sommaren som vi hade. I stället för, att som vanligt, jobba och renovera på landet blev det mer hängmatta och bubbel. Jag hade dock en intension att uppdatera denna blogg oftare än tidigare, men vän av ordning har naturligtvis sett att så blev det inte. Nå ja skam den som ger sig. Vad är då orsaken till denna slapphet. Tja när jag jobbade så var jag alltid i gång hela tiden (dag som natt). Fick jag ett mejl som berörde Bergakungen så svarade jag på det direkt (mellan jobbärenden), ringde någon så tog jag telefon reste jag mig upp, gick och hämta kaffe, samt svarade på ärendet. Allt gick liksom i ett, jobb och Bergakungen alltså. En typ av ärendet blev liksom ett avkopplingsmoment för den andra typen av ärende. Men nu som pensionär är det annorlunda, det har blivit ett halvt företag att slå på datorn och svara på ett mejl. J

 

Man kan konstatera att jag gått på halv maskin (eller kanske dvala) 2013 och året har nov varit ett mellanår även för Bergakungen. Vi har koncentrerat oss på att effektivisera vårt styrelsearbete. Underhållsplanen har digitaliserats och vi har besluta om att även digitalisera alla våra ritningar. Under årets första del genomfördes en stor utredning (av HSB konsult) beträffande statusen på våra fönster, fasader och balkonger (resultatet kommer att presenteras 15 januari 2014 på en informationskväll). Under hela året och speciellt andra halvan har vi ägnat mycket tid åt ett problem med att våra värmepumpar stör några lägenheter. Ett problem som varit svårt att lösa och krävt konsultation av ljud- och akustik specialister. Att flytta/bygga om vår värmeanläggning är ganska kostsamt och vi måste vara helt säkra på (om man nu kan vara det) att den lösning som vi nu gör verkligen löser problemet och inte bara flyttar det till andra lägenheter.

Mitt uppe i det intensivaste arbetet med flytten av värmepumparna så kommer också Nacka kommun med sitt ”Program för PLANIAOMRÅDET på västra Sicklaön” som i stor utsträckning berör Bergakungen – snack om dålig ”timing”. Nåja det finns ju andra än styrelsen som är engagerade i Bergakungen, och tack för det så att vi han komma in med ett antal skrivelser i tid.

 

När jag skriver detta så är första etappen av ombyggnad av pannrummet klart, dvs. vi har flyttat ackumulatortankarna för varmvattnet från undervåning i pannrummet upp till ett mellanplan samt ljutit ny fundament längst ner där värmepumparna skall stå (fundament med vibrationsdämpande inlägg). Efter nyår kommer arbetet med att flytt värmepumparna att starta och beräknas vara klar under februari. Därefter kommer en injustering av systemet att ske samt iordningställande av två garage (ett där värmepumparna har stått och ett där oljetanken står). Arbete löper på enlig plan. Vissa störningar har förekommit för oss boende och ytterligare störningar kan nog förekomma även några veckor in i 2014.

 

2014 startar som vanligt med en rivstart för oss i styrelsen. Föreningsstämman är planerad till 26 februari och till dess skall; bokslut och verksamhetsberättelse tas fram, dokumenten skall godkännas av revisorerna samt därefter tryckas och distribueras. Vi skall också hinna med ett informationsmöte den 15 januari där vi skall redovisa HSB konsults rapport om fönster, fasader och balkonger. Vi planerar för ett beslut om byte av fönster till stämman. Vidar skall vi diskutera vad eller om vi skall agera mera i samband med ”Program för PLANIAOMRÅDET på västra Sicklaön”, men mer om allt detta den 15 januari

 

… som ni kanske förstår så lever jag (och vi i styrelsen) i högsta grad. Jag har faktiskt en massa till som jag skulle vilja skriva om så jag får väl ta och bli lite flitigare med minna inlägg.

Ta det lugnt vid nyår och njut av utsikten från ”berget” – vi vet inte hur länge vi får ha det för oss själva …

 

Gott nytt år

Trädgårdsskötsel i Bergakungen

Kategori: Allmänt

… så var det då dags för 2013 års första trädgårds aktivitet. Ett 25 tal tappra Bergakungar var på plats en solig och varm lördagförmidag (den första i månaden maj). Samling kl. 10.00 med kaffe, saft och avprickning. Anna Kustenberg hade väl förberett dagens aktiviteter. Ny jord fanns på plants (fast kanske lite kall eller isig), nya krukor och växter. Bl. a två Japanska körsbärsträd som förhoppningsvis kommer att förgylla vår närmiljö, den som lever får se (dvs. om träden överlever i våra rabatter).

 

Lördagens arbete gick mycket ut på att klippa buskarna 41-49 samt att räfsa massor med löv. Detta blev också gjort och vi fyllde en hel container med löv och ris. Bra jobbat alla som var med. Kul att se så många nyinflyttade denna gång. Det är alltid väldigt trevligt att knyta kontakt med nya boende i Bergakungen och höra hur de trivs i Finntorp i allmänhet och Bergakungen i synnerhet.

 

En fundering som man alltid ställer sig är: ”hur skall man kunna få med flera medlemmar, och vad har de som aldrig varit med för motiv för detta?”. Är det så att man inte bryr sig och där med att det inte spelar någon roll om vi höjer avgifterna med 5% eller är det bara otur att vi valde fel tid. Vi kanske skall ändra konceptet något och t ex avsluta med ett grillparty på berget med partytält och allt!

 

En sak som är säkert är att vi som var där hade det mycket trevligt och kände oss stolta för vad vi åstadkom. Du som läser detta, har du något tipps om hur vi skall få fler medlemmar att var intresserade att vara med. Att bry sig om sin när- och boende miljö är viktigt idag. Man kan både påverka miljö och kostnader. Så hör av dig med dina tankar, antingen här direkt som en ide på bloggen eller mejla till [email protected] eller någon i styrelsen.

 

Vi hörs

Janurban

Fikapaus och hårt arbete

Kategori: Allmänt

”Janne” Eriksson till minne

Kategori: Allmänt

Söndagen den 28 april hittades Jan Eriksson död i sin lägenhet, som en blixt från klar himmel fanns Jan inte med oss längre. Detta blogginlägg är mina personliga tankar kring Jan.
 
Jag är född in i organisations Sverige …
att delta i en föreningsstyrelse eller sitta ordförande har jag fått med modersmjölken. Min pappa var ”Mr” ordförande i Arboga. När jag växte upp var han ordförande i IOGT, Köpmannaföreningen, Hantverksföreningen, Västmanlands Cykel- och Sporthandlare samt stormästare för Tempel Riddarna. Listan kan göras lång.
 
Vid min första kontakt med Jan Eriksson var han inte direkt den person som man identifierade som en ”styrelse typ”. I samband med stambytet i Bergakungen sökte vi i styrelsen medlemmar som kunde hjälpa till och vara lite mer expert (dvs. hade erfarenhet av vad som stod framför oss) i vårt projekt. Vi fick tre frivilliga, Bror som kunde el, Christer som var byggare och Janne som var ”röris”. För denna kontakt var Janne en anonym person för mig, identifierad mest genom att han körde runt i området med sin ”Carl Hanson van”.
 
Janne gjorde emellertid omedelbart ett professionellt intryck på mig, när vi diskuterade lösningar typ; rör i rör eller koppar, löda eller klämringar, avstånd mellan klamring var Janne klockren och med en suveränitet som satte alla på plats och fick alla entreprenörer att böja sig för Bergakungens vilja. Jannes engagemang var stort och det blev ganska naturligt att föreslå honom även som medlem i Bergakungens styrelse. Väl inne i styrelsen hade jag förväntat mig att Janne enbart skulle ta del i driftsfrågor. Men så blev det inte. Här visade Janne upp stor iver och engagemang som täckte hela den mångfald av problemområden som vi hanterar i styrelsen. T ex ”data” var ett vitt fält för honom men som han girigt gick in och ”forskade” och lärde sig. Att säga att Janne var en teknikfreak var att ta i underkant. Datorer, kameror och värmepumpsanläggning med avancerat styrskåp blev alla Jannes spelplan. Men han var också en klok person som tänkte hela tiden med Bergakungens och medlemmarnas bästa för ögonen. Jag har känt Janne i tio år och han blev inte bara en styrelsemedlem för mig utan även en privat bra kompis. Vi hade dagligen kontakt i alla typer av frågeställningar. Jag hjälpte Janne med data och han mig med rör, konstigt va.
 
Man kan konstatera att Jans och min bakgrund och förutsättningar var mycket olika men ändå hade vi väldigt mycket gemensamt. Att nu Janne inte finns med oss lägre är för mig personligen och jag tror även för många i Brf Bergakungen svår att ta till sig och förstå. Ena dagen fullt vital och bytte till sommarhjul på sin bil och morsade glatt på förbipasserande och andra dagen borta.
 
Det är med stor saknad, men även mycket glädje och stor förvirring som jag tänker på ”Janne” och skriver denna blogg. Jag ser det som en ära att få ha känt ”rörisen” Jan Ove Eriksson och kommer att sakna honom mycket.
 
Nacka 1 maj 2013.
Janurban Modigh
Ordförande HSB Brf Bergakungen

God Jul i stugan

Kategori: Allmänt

 
Så har då åter nästan ett helt år gått. 2012 har varit omtumlande för mig privat och lite halvslitigt för Bergakungen.
 
Om vi börjar med det privata så startade året med en fokusering på att klara av strålningsbehandlingen på SÖS så snabbt som möjligt. Dvs. tiden gick ju inte att påverka man det gällde att fokusera, dra ner luvan på huvudet och bara köra på. Så man kan väl lätt påstå att mitt minne av januari 2014 handlade mycket om att infinna sig på SÖS kl 07.00 på mornarna för att sedan köra direkt till jobbet. Inte fråga för mycket och inte spekulera i utgången.
 
Nå väl, januari gick och snart var det maj, solen började värma och SÖS meddelade mig att mitt PSA värde var 0,035 och att jag kunde anse mig som frisk. Tja om jag är ”frisk” är det väl några som har synpunkter på, men jag var i alla fall cancer fri. Nu var det bara att stå ut med biverkningarna, men det tar vi en annan gång …
 
När det gäller Brf Bergakunen har det väl varit någon form av mellan år. Dvs vi har egentligen inte haft något stort på G. Vi avslutade projektet ARF-lägenheterna och fick tre nya lägenhet så att vi idag har 170 lägenheter att förvalta. Apropå förvaltning så har ju denna (förvaltningen alltså) under året skett mycket egen regi. En nyttig och lärorik erfarenhet som nu avslutat med att vi får in en ny fastighetsskötare, Nacka Drift & Skötsel samt att vi tar tillbaka en förvaltartjänst får HSB. Vi hälsa Pierre Söderholm och Ulf Bergman med sitt folk välkomna till Bergakungen.
För Pierre är det inte en ny erfarenhet, när jag flyttade in för 18 år sen var han fastighetsskötare och drifttekniker i Bergakungen. Vi hälsar dem mycket välkomna.
 
Vi har också förnyat vårt avtal med HSB om ekonomi- och lägenhetsadministration samt återupptagit förvaltartjänsten. Beträffande förvaltartjänsten så har jag känt att det varit för slitit att tjafsat med medlemmar som inte vet vad det innebär att bo i en bostadsrätt. Inte förstår sina skyldigheter eller tror att man betalar ”hyra” för sin lägenhet och inte behöver bry sig. Jag vill dock här påpeka att de flesta medlemmarna som jag kommer i kontakt med är mycket trevliga, ställer upp och hjälper till samt kommer med glada tillrop och bra tipps. Men det är klart man kan ju inte vara alla till lags.
 
Vad kommer då att hända under 2013? … tja vem vet!
Vi i styrelsen har ju några frågeställningar som stått änge på vår agenda:
 
    => Nytt passersystem med kanske ny bokning av tvättstugor och digitala anslagstavlor
    => Fasad projekt: balkonger, fönster och fasade Det senare projektet, dvs. att se över balkonger, fönster och fasade är inte något litet projekt.
2013 blir troligen ett mobiliserings år där frågorna: ”vad”, ”hur” och ”varför” samt hur skall detta finansieras måste klaras ut.
Vi har ju som ni vet startat med två PUB kvällar på ämnena samt beställt en extern konsult som skall ta fram ett beslutsunderlag för styrelsen att jobba vidare på. Det är dock in inte en enkel fråga utan visa åtgärder som vi kan ställas inför kräver stämmobeslut. Men vi tar en sak i taget och återkommer som vanligt med information så att alla medlemmar skall känna att man är med ”på vagnen” så att säga.
 
Så till er alla (som läser denna blogg) och från mig och alla i styrelsen, en riktigt God Jul och ett gott slut på 2012.
Janurban

... att motionera

Kategori: Allmänt

Med "att motionera" i detta inlägg menar jag inte att gå ner på Sats och köra ett pass. Jag menar att som medlem i Bergakungen ”motionerar” till föreningens årsstämma om något man vill förändra, utveckla dvs. komma med ett förslag som man vill att stämman skall anta. En motion är alltså min möjlighet som medlem att påverka.

Om ni inte är nöjda med min förklaring så hittade jag följande på WikipediA:

” En motion är ett förslag till beslut som väcks av en enskild person eller en grupp av personer i en beslutande församling, exempelvis ett parlament, en bolagsstämma eller en förenings årsmöte. Rätten att lämna en motion tillkommer vanligtvis ledamöterna i den beslutande församlingen. I stora organisationer, exempelvis politiska partier, fackförbund och riksorganisationer kan samtliga medlemmar ha rätt att lämna motioner, trots att det högsta beslutande organet vanligtvis inte består av samtliga medlemmar utan av valda ombud.” En bostadsrättförening är en sådan organisation.

I Bergakungens stadgar står det när en motion skall vara inlämnat till styrelsen senast sista december (varje år) för att kunna tas upp på stämman i februari. Motionen skall lämnas skriftligt i föreningens brevlåda Becksjudarvägen 33 eller till mail [email protected].

Varför så formellt?

Jo, en motion berör ju alla i föreningen och alla ska ha möjlighet att yttra sig. Motionen skall också vara med som en punkt på stämmans dagordning. Mycket regler va?

Hur skriver man då en motion?

Tja det finns säkert många som vill tala om vad som en motion formellt skall innehålla. Jag själv är ingen specialist. Men tänk på att läsaren av motionen skall förstå vad som motionären vill. Om man skriver att ”man talat med flera grannar som tänker lika” så be dessa att vara med och skriva under motionen, annars blir det ju bara ”hörsägen”. Det är också viktigt att man skriver ett ”yrkande”, dvs. att man skriver klart och tydligt vad man vill att stämman skall fatta beslut om. T ex: ”jag yrkar att stämman beslutar att utreda om det går att bygga P-Platser …”.

Man skall också vara medveten om att styrelsen kommer att tycka om motionen, dvs. yttra sig om avslag eller bifalla motionen. Hela motionen kommer också att bifogar med årsmöteshandlingarn tillsammans med styrelsens yttrande.

Att motioner att rättighet man har som medlem i en bostadsrättsförening. Missa inte den. Och som sagt den sista december skall den var inlämnad iför 2013 är stämma. Det går självfallet bra att kontakta styrelsen innan man motionerar för att kolla läget så att säga.

Lycka till.

Janurban

Brf förvaltning

Kategori: Allmänt

Igår hade vi styrelsemöte i Bergakungen. Dagen till ära hade vi besök av representanter från HSB Stockholm vars ärende var att presentera vad det kan erbjuda oss för tjänster. 2012 har ju varit ett år då vi inte haft ekonomisk förvaltning, enbart en rådgivande förvaltare och ingen fastighetsförvaltning från HSB. Vi har dock för avsikt att ändra detta förhållande till 2013 och vi söker och funderar över hur vår ”förvaltnings mix” skall se ut. Så här två månader kvar av året gäller det att snart ta ett beslut.

Vad är det då för tjänster som en Brf (förkortning av bostadsrättsförening) behöver?
Först och främst så är det ekonomi och lägenhetsadministration. Detta är förstås precis som det låter. Bokföring, fakturaattest på nätet, budget, bokslut- och årsredovisnings stöd, avgiftsavisering, pantförskrivning etc. Ganska komplicerat om man skall hålla reda på 170 lägenheter och ett antal förråd.

Nästa tjänst är fastighetsskötsel. Här handlar det om fastighetsförvaltare som håller koll på våra fastigheter, ronderar och ser till att allt fungerar som det skall, ändra namn på dörrar och tavlor, kontrollerar teknisk utrustning (och det är en hel del i vår förening). Tar emot felanmälan får boende och ser till att anmälda fel blir åtgärdade. Till fastighets skötsel räknas ibland också drift teknik. Här handlar det om att hantera och sköta t ex värmesystem (i Bergakungens fall vår värmepumpsanläggning). Uppgifter som kräver mer kompetens av sin man/kvinna. Till denna dell räknas också ibland trädgårdsskötsel och snöröjning.

Sista delen i de tjänster en Brf köper är den administrativa delen, förvaltar tjänsten. En förvaltare kan ha olika mycket som den sköter. Men förenklat kan man säga att en förvaltare är styrelsens utförare, dvs. den resurs som följer och sköter dagliga sysslor, handlar upp tjänster (entreprenörer), bevakar arbetens om skall utföras av hantverkare, hanterar vattenskador, har kontakt med de boende i olika typer av frågor. Hur mycket som en förvaltare gör i en förening beror mycket på vad styrelsen vill och kan göra själva. 2012 har vi i styrelsen och jag som ordförande gjort mycket själva, och det är ingen ideal situation. Även om vi kan så lovar jag att vi inte har tid (att sitta i styrelse är ju en fritidssysselsättning). En annan sak som det är bra att ha en förvaltare till är när det uppstår konflikter mellan medlemmar eller när medlemmar ät irriterade eller har synpunkter på styrelsen. Då är det bra att ha en från oss (om bor i föreningen) neutral person som dels har erfarenhet av Brf frågor och dels inte behöver utsätta sig för att bli ovän med en granne.

Tja det är alltså dessa tjänster som vi just nu håller på att handla upp för 2013. Så vi sitter inte på styrelsemötena och sover, om det händelsevis var något som trodde det.

”By the way”, så är det dags att börja tänka på att motionera till stämman. Men jag tar det i nästa inlägg …

God natt mina vänner i cyberrymden – Janurban

one of this days ...

Kategori: Allmänt

Alla dagar är inte bra dagar när man är ordförande i en bostadsrättsförening. Å en sån hare varit idag. Vad är det som gör att det är en dålig dag då? Jo när saker och ting inte sker som man förväntar sig. T ex att jaga en leverantör som; inte gör som han lovat, inte svarar på telefon och att ett antal boende som väntar på denne kontaktar mig och frågar (är ledsna). Detta är något som typiskt gör det till en dålig dag. Och idag är det inte bara en som ringt eller mejlat det är flera.

En annan källa till irritation är när det inte finns enkla lösningar på de problem man har. Och tyvärr så har vi några sådana just nu att brottas med. Ibland (oftast) ser jag dessa problem som utmaningar. Men en dag som idag där är det bara skit (om man nu får säga så utan att bli ”bipad” som jag skulle blivit i USA.

för övrigt så har jag 6 månader (eller kanske 7) kvar till pension och då kan man hålla på med dessa problem på heltid. Tänk vad kul det skall bil.

… så nu har jag fått spytt lite galla och nu får det vara nog. I morgon ser jag fram emot att jaga några leverantörer. Skall bli kul.

Vi hörs

Janurban

Två PUB kvällar avklarade …

Kategori: Allmänt

Så har vi klarat av två PUB kvällar, eller rättare sagt det blev väl med föredrag med PUB än PUB med program. Men det har väl ingen större betydelse. Intresset var lite olika, man får väl säga att det var ett ljumt intresse för köksavfallskvarnar men desto större för balkonger.

Mer än 30 medlemmar dök upp och frågandet var livligt. Och man kan nog utan överdrift konstatera att Balkonger berör och i Bergakungens fall är i behov av åtgärd. När man sitter i styrelsen så är det många hänsyn som skall beaktas. Att får den reaktionen från våra medlemmar så här direkt är mycket stimulerande. Men det blev ju inte bara prat om balkonger utan även fönster och fasader. Och det är väl inte så konstigt, för de hör ju på sitt sätt ihop. Mycket blev det för styrelsen att tänka på. Så det är väl då dags att går till verket …

Beträffande PUB kväll så är det inte så lätt att informera och samtidigt locka medlemmarna att delta. Inför kvällen så fick jag två arga mejl. Annie som ilsket påstod att styrelsen drev en linje att glasa in alla balkonger och Thris vars mejl jag inte förstod ett dugg men var så arg att bildskärmen brann upp. Tja skämt åt sidan, men … om båda istället för att skriva elaka mejl varit med på vår PUB kväll hade de kunna får svar på sina frågor och dels kanske fått en information förklarat hur saker och ting förhåller sig.

I Bergakungen har vi en tradition att vara öppna mot våra medlemmar och se till att vi förankrar saker som vi gör. Att driva ett balkong projekt, byta ut fönster eller renovera fasaderna är inga småprojekt. Att t ex ”köra över” sina medlemmar är inte en enligt min uppfattning framgångsrik strategi. I de stora projekten som jag har haft förmånen att driva för Bergakungen (stambytet - 35 miljoner, Lägenhet 2005 – 33 miljoner, Bergväreme 10 miljoner, ARF lägenheter 6 miljoner) har vi i styrelsen alltid varit mycket noga med att alla som bor i Bergakungen fått information och möjlighet att göra sin stämma hörd. Och så kommer det självklart även att ske i detta fall.

Ett resultat av torsdagens PUB kväll blev i alla fall att de närvarande var intresserad av att höra mer om vad det finns för olika alternativ i samband med en balkong renovering. Vidar med alla kommentarer om problem med befintliga balkonger och fönster så kommer nog frågan att prioriteras upp i styrelsen. Men och det vill jag trycka extra på, detta är inga snabba projekt. Det är mycket som måste klaras ut innan man kan trycka på knappen.

så hav förtröstans …
Janurban

Så här nära stan finns vi ...

Kategori: Allmänt

Bergakungen från ovan

Kategori: Allmänt

Höst 2012

Kategori: Allmänt

Så var då hösten 2012 här, löven faller och lika så regnet. Dock när jag skriver detta har det varit en hel dag med solsken.

Annars så har vi klarat av vår första PUB-kväll med demonstration av köksavfallskvarnar. Ett kontroversiellt ämne, några vill absolut ha och några ser bara problem. Som vanligt alltså. Själv är jag för. Men å andra sidan har jag alltid varit en ”early adopter” som man brukar säga. Men det är ja det. Hur denna historia sluter och vad vi kommer att göra står väl just nu skrivet i stjärnorna.

Nästa PUB-kväll kommer att bli den 25 oktober och då kommer vi att få information om hur man kan hantera Balkongfrågan. En delikat uppgift för Bergakungen som kan bli mycket stort, men också bara lite ny målarfärg. Hur som helst så är alla välkomna.

Styrelsen jobbar oförtrutet vidare, just nu med trappbelysning och att byta glas i entrédörrarna. 41 – 51 är relativt klara när jag skriver detta och 53-55 är på g. När det gäller 31-39 avvaktar vi ett förslag från vår underleverantör.
Som säker alla vet (hoppas jag) så har vi ett nytt avtal med Comhem. Den stora skillnaden från tidigare avtal är att ”kort avgiften” ingår om man vill teckna ett utökat utbud.

Vi är också igång med nya avtal för förvaltning. Det handlar om tre avtal; Ekonomin och lägenhetsadministration (idag HSB), administrativ förvaltning (förvaltare i dag ett begränsat med HSB samt styrelsen) samt sist men inte minst fastighetsskötsel och driftteknik (idag Städcompagniet 56an samt styrelsen). 2012 har för oss varit ett provår och vi kommer nog att göra vissa förändringar inför 2013, men vilka har vi inte bestämt än.

till sist, Christer frågar mig ofta hur jag mår? Med mig är det bra, not krut förgås inte så lätt … (så ni lär få stå ut med mig ett tag till, om det inte blir någon kupp förstås).

Harebra där ute på nätet, vi hörs.
JUM

PS. Har ni sett de flygfotona som vi har låtit göra. Finns på hemsidan. Mycket häftiga! DS.